根据我校《岗位设置及聘用管理办法》文件的相关要求，现面向社会发布国际学院招聘公告：
一、招聘岗位
办公室主任（科级岗）1人、职员1人
二、岗位职责
（一）办公室主任
1.全面主持学院办公室工作，统筹综合行政工作，协助院领导做好跨部门协调与对外联络；
2.负责学院公文处理、规章制度、计划总结等重要文稿起草，会议组织与纪要整理，督办各项决议落实；
3.统筹学院人事信息统计、考勤考核、职称评审等组织协调工作；
4.负责学院行政印章管理、固定资产登记、办公经费初审、财务报销及后勤保障；
5.统筹学院宣传工作，管理学院网站、微信公众号等新媒体平台；
6.负责外事接待与礼宾工作，落实校际合作，组织师生派出、国际会议；外籍专家聘请及相关手续办理；
7.对接学校各职能部门及二级学院，协调落实国际化工作动态；
8.完成学院领导交办的其他工作。
（二）职员
1.协助处理学院日常综合性行政事务，包括材料整理、进度跟踪与结果反馈；
2.具体承担学院会议的会务组织、记录整理与相关材料归档；
3.协助做好办公室财务报销、物资申领及固定资产登记工作；
4.协助维护教职工信息、材料归档、数据汇总及材料报送；
5.协助开展国际教育项目招生宣传及录取工作；
6.承担国际学生学籍日常管理，落实学籍注册、信息维护等业务；
7.开展教学运行协调工作，对接协调培养方案制定、课程排课、各类教学考务组织实施；
8.负责HSK考点日常运行管理，统筹HSK考试报名、考务组织、考后资料归档等全流程工作；
9.协助对接国际交流项目的日常联络与信息管理，配合外事管理科开展相关工作；
10.完成办公室及学院交办的其他工作。
三、任职条件
（一）办公室主任
1.基本条件
（1）具有中华人民共和国国籍，遵守宪法和法律，具有良好的政治素质与职业道德，无违法违纪及学术不端记录。
（2）中共党员优先，政治立场坚定，具备较强的纪律意识与保密意识。
（3）身心健康，具备正常履行职责的身体条件与心理素质。
2.学历与专业
（1）具有硕士研究生及以上学历学位；具有海外学历者须提供教育部留学服务中心认证。
（2）行政管理、高等教育学、外语类（英语或小语种）专业优先；有国际交流、外事管理相关背景者优先。
3.工作经验
（1）具有3年及以上高校行政管理、党政办公室或外事管理相关工作经验。
（2）熟悉高校公文处理、会议组织、档案管理、财务报销等行政流程。
（3）有国际化工作经历或外事接待经验者优先。
4.能力素质
（1）具备较强的公文写作与文字综合能力，能够独立完成计划、总结、报告、制度规章等文稿。
（2）具备优秀的组织协调与跨部门沟通能力，能有效对接校内多学院及外部机构。
（3）具备一定的英语（或其他外语）应用能力，能够处理基本的外事沟通与文书。
（4）熟练使用办公自动化系统，具备数字化管理意识。
5.年龄要求
原则上不超过40周岁（条件特别优秀者可适当放宽）。
（二）职员
1.基本条件
（1）具有中华人民共和国国籍，遵守宪法和法律，具有良好的政治素质与职业道德，无违法违纪及学术不端记录；
（2）具有良好的服务意识、团队合作精神与敬业精神；
（3）身心健康，具备正常履行岗位职责的身体条件。
2.学历与专业
（1）具有硕士研究生及以上学历学位；具有海外学历者须提供教育部留学服务中心认证；
（2）行政管理、外语类、教育学、管理学、新闻传播等相关专业优先；有海外学习背景者优先。
3.工作经验
（1）有高校行政、外事管理相关工作经历优先；
（2）有学生干部经历或国际交流活动组织经验者优先。
4.能力素质
（1）具备良好的文字表达能力，能够完成招生简章、报表、业务材料撰写；
（2）具备较强的执行能力与细节意识，能够高效处理多项事务性业务；
（3）具备基本的英语（或其他外语）沟通能力，能够处理涉外业务材料；
（4）熟练使用各类办公软件，具备一定的信息化操作能力。
5.年龄要求
原则上不超过35周岁。
四、应聘方式
（一）自愿报名。符合条件应聘者填写附件《重庆对外经贸学院应聘信息登记表》，请将登记表、个人简历及相关证书证件扫描件，投递至招聘邮箱swsmrsczp@163.com，邮件主题命名为：国际学院-应聘岗位-毕业院校-专业-姓名。
（二）资格审查。学校对应聘材料进行审核，符合条件者列为考核对象，统一进行考核。
（三）考核面试。学校聘任领导工作小组按照岗位要求对符合应聘条件的人员进行面试考核。
五、考察复审
考核合格人员由学校对其政治思想表现、道德品质、业务能力、工作实绩等进行考察复审。复审合格的拟聘人员名单，报校长办公会审定。
六、聘用及待遇
考察、审定合格后，电话通知拟聘人员办理聘用手续，工资福利待遇按学校《薪酬管理实施方案》文件的相关标准执行。
七、联系方式
学校地址：重庆市合川区学府路88号
人事处联系方式：沈老师023-64289582
